As áreas do plano de classificação, para consulta organizada:
- Insígnias
- Calendários
- Recortes de imprensa
- Fotografias
- Documentação
- Bibilioteca
Ao nível do tipo de documento, estes dados foram indexados e classificados, como exemplo:
(nota: esta lista não está fechada e está em constante mudança, consoante avança a descrição documental)
- Insígnia
- Calendário
- Fotografia
- Recortes Imprensa
- Acta
- Balancete
- Balanço
- Boletim
- Cartão Postal
- Censo
- Cheque
- Circular
- Contrato
- Convite
- Convocatória
- Diploma
- Documento
- Escritura
- Estatutos
- Fatura
- Folheto
- Folha de Caixa
- Guia de Remessa
- Jornal
- Legislação
- Manual
- Orçamento
- Ordem de Serviço
- Ordem de Serviço Regional
- Ordem de Serviço Nacional
- Parecer
- Press-Release
- Projeto
- Protocolo
- Processo Eleitoral
- Recibo
- Recorte
- Recorte de Jornal
- Regulamento
- Regulamento interno
- Relatório
- Relatório e Contas
- Relatório Geral
- Requerimento
- Telegrama
- (…)
A informação está organizada por índices de assunto, ou cabeçalhos, como por exemplo:
- Identificador
- Série
- Título próprio
- Assunto
- Data de produção inicial
- Data inicial do evento
- Local (Evento)
- Região
- País
- Autor
- Função
- Instituição
- Descrição
- Observações
- Tipo
- Material
- Dimensão
- Método de aquisição
- Idioma
- (…)
Introduzimos ainda campos de informação relativos a algumas especificidades da organização interna da associação:
- Âmbito / Estrutura
- Região CNE
- Localização CNE
- Paróquias
- Freguesias
